Тайм-менеджмент: Что Это, Его Методы, Принципы, Инструменты И Техники

21 May Тайм-менеджмент: Что Это, Его Методы, Принципы, Инструменты И Техники

Чтобы делать больше дел за меньшее время, при этом сохранять баланс между работой и личной жизнью, нужно освоить тайм-менеджмент. Когда вы осознанно управляете своим временем, то быстрее достигаете профессиональных целей, не жертвуя семьей и хобби. Благодаря балансу во всех сферах, вы повышаете уровень счастья и удовлетворенности своей жизнью. Использование техник тайм-менеджмента поначалу может показаться непривычным.

Как Переключение Контекста Разрушает Вашу Продуктивность

Он предполагает самостоятельное планирование и расстановку приоритетов в соответствии с индивидуальными целями. Этот метод помогает наладить режим дня так, чтобы, например, освоить программирование, научиться печь круассаны, улучшить физическую форму, начать вести подкаст. У индивидуального тайм-менеджера также есть специфика. Понятие time administration дословно означает «управление временем». Ведь временем руководить нельзя, им можно только правильно распоряжаться. Поэтому сегодня применяют более точные определения – «self-менеджмент» и «life-менеджмент», что означает «самоменеджмент» и «управление собственной жизнью» соответственно.

Поэтому лучше всего “лягушек” планировать на утро. После каждого помидора необходимо сделать перерыв 5-10 минут. Таким образом планирование времени будет наиболее эффективным. Метод Парето удобно использовать в тандеме с другими техниками, чтобы найти идеальную пропорцию действий, которые приведут к результату кратчайшим путём. Например, задачи, которые попали в квадрант “В” матрицы Эйзенхауэра, соответствуют этой пропорции. Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят.

Например, вы можете использовать техники самообразования, которые помогут вам получить новые знания и навыки для реализации своих планов. И она учит представителей творческих профессий планированию, объясняет, как это важно, нужно, совершенно не страшно и нисколько не мешает процессу созидания. Для воплощения в жизнь принципов тайм-менеджмента важно ставить и придерживаться дедлайнов – четких сроков выполнения той или иной задачи. Чем понятнее срок, тем легче приступить к работе, тем меньше желания отложить ее на потом. Более эффективными при этом оказываются внешние установки, которые ставит руководитель или заказчик. Следующий принцип тайм-менеджмента заключается в том, что планы нижнего уровня должны помогать осуществлять задачи верхнего.

Жизненные планы и цели — это важно, они направляют нас на пути и придают нашему существованию смысл. Так проще контролировать и планировать расписание. В приложении Boss Notice задаче сразу устанавливается срок выполнения. Матрицу Эйзенхауэра, тайм-менеджмент Scrum планируйте в программе управления проектами Trello.

Он начинает применять новые инструменты тайм-менеджмента, искать мотивацию и т. А в действительности оказывается, что ему просто был необходим покой. Благодаря отдыху, человек на время отвлекается от решения стоящих перед ним задач, может оценить их со стороны. Поэтому многие интересные идеи приходят в голову именно в свободное от работы время.

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Данные книги высоко оценены бизнесменами и независимыми экспертами, их стоит прочитать. Этот подход придуман легендарным Брайаном Трейси, лягушками он называл проблемы, которые совсем не хочется решать.

Исходя из этого, осуществляйте планирование всего дня. Фиксируйте каждое действие заранее на письме, включая чашку кофе с другом. Это основы, которые научат https://deveducation.com/ распоряжаться временем эффективно. Таковы вкратце основные принципы тайм-менеджмента. Заметим, что каждому из этих принципов соответствует множество самых разных приемов и техник. Например, для расстановки приоритетов (принцип № 3) может применяться матрица Эйзенхауэра, метод АБВГД, метод многокритериальной оценки, принцип Парето, АБВ-анализ и так далее.

Так, менеджмент бывает производственный, финансовый, стратегический, инвестиционный, информационный и пр. Соответственно, лайф-менеджмент (life-management) — это действия человека, направленные на управление своей жизнью. В дословном переводе с английского название метода звучит как «свежий или жареный». Эти эпитеты подчеркивают состояние нашего мозга, который с утра полон ясности и сил, а к вечеру, после активной деятельности, его ресурс почти исчерпан. Такой подход способствует повышению эффективности и предотвращает перегрузку.

Категорию релакс планируйте ежедневно, даже с учетом того, что у Вас много дел или Вы ничего не успеваете. Программное обеспечение Релакс поможет не выгореть, освежить голову, да и нервы сберечь. В ежедневный график включайте полезный отдых, который поможет расслабиться и получить положительные эмоции.

• Умение управлять временными ресурсами складывается из привычек.
• Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести.
• Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени.
• Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом.
• Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя.

Совет 3: «уходите В Поток» Для Решения Больших Задач

В этом случае речь идет не о скучном изучении теории, а о получении образования, не о настройке рекламы, а о расширении бизнеса и т. Приведем чек-лист с основными рекомендациями, которые станут базисом для вашей персональной системы по управлению временем. Приложение предлагает много полезных функций для тайм-менеджмента, но комфортно пользоваться Todoist можно только после покупки платной life management версии. Книга про генеральную уборку сознания — как навести порядок, когда везде аврал и нужно хвататься за все и сразу.

Проанализируйте и внесите корректировки таким образом, чтобы в следующий раз избежать подобных ситуаций. Инвентаризация документов, канцелярских товаров и прочих предметов на столе позволит навести порядок. Ненужные вещи выкиньте или подарите, планируйте на эту задачу 1 час каждый месяц. Задачи, которые копятся и требуют решения, отвлекают от новых идей и мешают спокойно спать.

Принципы

Человек перестает испытывать зависимость от обязательств (он не хочет, но должен), и работа продвигается быстрее. Рассмотрим самые проверенные экспертами способы, которые дают хороший результат. Они помогут спланировать время так, чтобы каждый ваш день был продуктивным. Недостатки техники смарт в тайм-менеджменте — отсутствие гибкости, ограниченность в оценке качества, слабая мотивация и вдохновление.

Чтобы не впасть в «решенческий паралич», не зная, за что схватиться и чего достигать, надо расставить приоритеты. Примеры важных или бесполезных задач всегда будут условными, потому что у каждого свой набор ценностей. Чтобы пользоваться матрицей в личном планировании, достаточно выполнить три шага. Если говорить просто, персональный тайм-менеджмент нужен, чтобы не превратиться в робота и не сгореть на работе. Помните, что принятие важных решений должно быть взвешенным и обдуманным.